Quand embaucher un expert comptable ?

Défis pour la croissance des petites entreprises

Il y a de bonnes raisons d’embaucher un expert comptable à différentes étapes de la croissance de votre entreprise. Du plan d’affaires à la création d’entreprise au Maroc par exemple, de la demande de prêt au contrôle fiscal, un expert comptable peut vous faciliter la vie à chaque étape.

Cela ne signifie pas que vous devez toujours embaucher un expert comptable à temps plein ou en embaucher un sur une base forfaitaire. Parfois, quelques heures suffisent.

Comme tous les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à économiser de l’argent, vous pensez peut-être que vous ne pouvez pas vous permettre un expert comptable. Mais regardez combien de temps il vous faudrait pour accomplir certaines tâches (comme les impôts) et demandez-vous si c’est une bonne utilisation de votre temps?

Par exemple, disons qu’il vous faut 10 heures pour faire vos impôts et que votre temps vaut 100 € de l’heure. C’est un coût de 1000 € pour faire vous-même vos impôts. Et il y a toujours le risque que vous ayez commis des erreurs – surtout si vous êtes polyvalent comme la plupart des propriétaires d’entreprise.

Cependant, si vous demandez à un expert comptable de s’acquitter de tâches fastidieuses comme les taxes, il est très probable qu’elles coûteront moins cher par heure que vous ne le paieriez vous-même. Vous aurez non seulement plus de temps pour vous libérer pour générer des revenus, mais vous aurez la tranquillité d’esprit qu’un expert s’occupe des détails.

Alors, à quels autres moments de la vie d’une petite entreprise typique, voudriez-vous engager un expert comptable pour vous aider?

Vous aurez besoin de conseils lorsque vous rédigerez un plan d’affaires

Si vous impliquez un expert comptable pendant que vous rédigez votre plan d’affaires, il pourra utiliser un logiciel de comptabilité pour y ajouter des projections financières et d’autres rapports. Cela vous aidera à créer un plan d’affaires réaliste, professionnel et plus susceptible de réussir.

L’embauche d’un professionnel à ce stade précoce vous permettra de bénéficier de leurs connaissances et conseils financiers dès le départ. Cela pourrait vous faire économiser temps et argent par rapport à l’embauche ultérieure.

Vous aurez besoin de conseils sur la structure juridique de votre entreprise

Toutes les entreprises n’ont pas la même structure juridique – il existe différents types qui sont déterminés par un certain nombre de facteurs. Certains pourraient être appelés sociétés à responsabilité limitée, sociétés par actions, d’autres pourraient être des commerçants indépendants ou des propriétaires. Celles-ci varient d’un pays à l’autre.

Vous devez examiner attentivement chaque type avant de décider lequel vous convient le mieux. Par exemple, vous pouvez faire des affaires en tant que commerçant unique ou propriétaire unique, en travaillant à votre compte et en facturant sous votre propre nom. Si tel est le cas, vous pourriez être en mesure de compenser certains de vos frais de subsistance par l’impôt.

Cependant, cela signifie également que vous pourriez être tenu personnellement responsable de toute obligation liée à l’entreprise. Si votre entreprise ne paie pas un fournisseur, fait défaut sur une dette ou perd une action en justice, le créancier pourrait légalement poursuivre votre maison ou vos autres biens.

Avec une structure de société à responsabilité limitée, c’est différent. Comme son nom l’indique, la responsabilité de l’entreprise est limitée aux actifs détenus par l’entreprise, pas vous personnellement (bien qu’il puisse y avoir des exceptions dans certaines circonstances).

Un expert comptable peut vous expliquer les structures juridiques disponibles et vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux.

Vous aurez besoin d’un expert comptable pour vous aider avec les finances

La comptabilité des petites entreprises peut rapidement devenir complexe si vous le faites vous-même. Si vous sentez que vous perdez le contrôle de qui vous doit de l’argent et de combien, un expert comptable peut vous aider à vous remettre sur la bonne voie.

Vous pouvez également vouloir mesurer les paramètres clés de l’entreprise, tels que le ratio des salaires et autres paiements des employés par rapport aux revenus totaux. Un expert comptable peut vous aider en gérant votre paie et en produisant des graphiques afin que vous puissiez voir comment le ratio évolue au fil du temps.

Si votre expert comptable utilise un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, il pourra partager vos comptes d’entreprise avec vous rapidement et facilement. Et ils peuvent produire des tableaux et des graphiques qui vous aideront à comprendre la situation financière actuelle de votre entreprise en un coup d’œil. Cela vous aidera à surveiller le pouls de votre entreprise et à garder une trace de choses importantes comme les flux de trésorerie.

Embaucher un expert comptable lorsque vous êtes prêt à déléguer

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, l’une des choses que vous préférez est sans aucun doute le contrôle. Vous pouvez définir vos propres heures de travail, élaborer votre stratégie commerciale, réguler votre charge de travail (au moins dans une certaine mesure) et déterminer vos propres finances. Et être le maître de toutes ces choses est un sentiment merveilleux et libérateur.

Mais parfois, cela peut vous empêcher de déléguer. Les propriétaires d’entreprise peuvent se sentir surchargés de travail, en partie en raison d’une réticence à autoriser d’autres personnes à aider. Vous pourriez penser que personne ne peut connaître votre entreprise aussi bien que vous, donc personne ne peut gérer une partie de votre entreprise aussi bien que vous.

L’incapacité de déléguer peut signifier que vous vous sentez surmené et stressé. À un moment donné, vous devrez vous laisser aller et apprendre à faire confiance à d’autres personnes pour gérer certaines parties de votre entreprise afin que vous puissiez vous occuper du reste.

Déléguer les affaires financières de votre entreprise est un bon début. Vous devez choisir le bon expert comptable et assurez-vous de leur faire confiance avec les informations financières de votre entreprise. Une fois que vous avez remis les finances de votre entreprise à une personne plus expérimentée en comptabilité que vous, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur d’autres aspects de votre entreprise.

Certains des propriétaires d’entreprises les plus prospères au monde sont des experts en matière de délégation de travail aux bonnes personnes. Essayez donc d’apprendre d’eux.