Avec l’essor de la communication digitale et pour faciliter la communication interne entre collaborateurs, certaines entreprises ont pris des initiatives. Il s’agit plus spécifiquement d’un portail permettant aux employés de jouir de nombreux avantages en ligne. Nommé Urbanweb, voici toutes les informations dont vous avez besoin concernant ce portail, ses fonctionnalités et ses avantages.
Les caractéristiques du portail
Urbanweb possèdent de nombreuses caractéristiques, comme son objet, ses fonctionnalités ainsi que ses cibles.
Création et objet
L’Urbanweb, Urbanweb messagerie RATP, intranet Urban planet, ou Urbanweb de RATP a été créée par le groupe RATP qui est l’acronyme de Régie Autonome de Transport Parisien. Ce groupe qui comporte environ 45000 salariés a mis en place cet outil dans le but de leur faciliter la vie au travail et ce même en dehors du lieu. Il s’agit entre autre d’un outil de messagerie entièrement spécifique.
En effet, il est destiné strictement aux employés du groupe, et uniquement. On y trouve des données personnelles, mais aussi professionnelles.
Ce portail comporte de multiples fonctionnalités. On y trouve notamment tout ce qui concerne le planning, les échanges entre collaborateurs ou avec d’autres hiérarchies. Ils peuvent ainsi planifier en avance leurs congés, leur agenda, jeter un œil sur leurs horaires à venir sur le même plateforme. Tout cela en gardant contact avec leurs supérieurs et être informé des actualités ou des offres disponibles. Ils sont libres par la suite d’y apporter des modifications s’ils le souhaitent.
En outre, étant donné qu’il s’agit d’un espace intranet, il permet aux employés du groupe d’avoir accès au webmail qui sont des échanges professionnels. Grâce à celui-ci, les échanges peuvent être archivés en permanence et susceptibles d’être consultées en cas de besoin. L’ultime objectif est d’apporter l’aide adéquat, sécurisant aux salariés de l’entreprise tout en évitant le maximum de déplacements.
Créer un compte
Pour créer votre compte, il est primordial de remplir les conditions mentionnées plus haut, autrement dit, faire partie du groupe en étant officiellement un salarié. Afin procéder à cette étape, il est fortement recommandé de demander les accès nécessaires auprès des responsables RH.
Cette création est l’étape à franchir pour avoir accès à l’espace de travail virtuel. Une fois muni des identifiants et du mot de passe par les responsables concernés, vous pouvez directement vous rendre sur la plateforme. Dès lors, vous allez être invité à remplir le formulaire de l’identification. Il ne vous restera plus qu’à vous connecter et le tour est joué.
En résumé, l’étape créer un compte consiste seulement à vous connecter sur le site intranet en vous munissant des identifiants et le mot de passe communiqués par les responsables.
Mot de passe oublié ?
Il est tout à fait normal qu’avec le temps, vous oubliez votre mot de passe et n’arrivez plus à vous connecter sur le portail. Dans ce cas précis, il est primordial d’agir au plus vite pour ne manquer aucune des actualités ou informations importantes. Pour ce faire, vous avez tout à fait la possibilité de vous reconnecter en réinitialisant votre mot de passe.
Tout d’abord, vous devez saisir “urbanweb ratp messagerie” sur le moteur de recherche de votre choix. Parmi les listes que vous verrez, rendez-vous sur urbanweb.ratp.net. Une fois sur ce site, insérez votre nom et vos identités personnels. Puis, tapez sur “Réinitialiser via SMS” ou “Réinitialiser via E-mail”. Vous avez le choix entre ces deux méthodes pour recevoir un nouveau mot de passe. Il ne vous restera plus qu’à vérifier sur votre smartphone ou votre boîte mail le nouveau mot de passe.
Les avantages de l’Urbanweb
Urbanweb offre de nombreux atouts quant à son utilisation. Tout le monde peut en tirer profit, que ce soit les salariés ou les employeurs.
Des échanges et diverses fonctionnalités professionnelles
De prime abord, le portail Urbanweb facilite amplement l’échange entre collaborateurs et la répartition des informations importantes dans le groupe. Les données contenues dans le site sont totalement sécurisées et ne demeurent accessibles que par les membres uniquement. De plus, comme ce qui a été dit récemment, il existe plusieurs services outre les messageries qui peuvent se faire sur la plateforme. À titre de rappel, ce sont des gestions de tâches, des échanges avec les RH, planning de congé, etc.
Plus pratique et moins de perte de temps
L’usage de la plateforme Urbanweb ne se limite pas exclusivement sur le lieu de travail, mais reste aussi opérationnel même en dehors du lieu de travail. Ce qui fait que les déplacements ne se font qu’en cas d’exception. Dotées de plusieurs fonctionnalités, le site est très pratique pour maintenir l’harmonie au sein du groupe.
Dans l’ensemble, l’urbanweb a été conçu spécialement pour les salariés du groupe RATP. Étant une plateforme intranet ou internet interne, il a été établi pour que les employés puissent s’échanger ou bien planifier leur agenda partout où ils les souhaitent.
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